L’audit de paie en 5 points clés
L’établissement de la feuille de paie répond à des exigences légales strictes et très complexes. De ce fait, les erreurs ne sont pas rares… L’audit de paie est la solution pour vérifier la conformité de tous les éléments de la paie, les corriger en cas de dérive et ainsi éviter les coûts inhérents à un contrôle de l’administration.
La feuille de paie, instrument ultra-sensible
L’établissement de la paie est un travail essentiel pour le climat social de l’entreprise. Les chefs d’entreprise le savent, la moindre erreur sur la feuille de paie ou un retard, même minime, dans sa remise peut faire éclater le mécontentement des salariés.
A cette insatisfaction, peuvent se greffer des risques d’image pour l’entreprise et des risques juridiques et financiers, allant de poursuites au conseil des prud’hommes ou d’un redressement en cas de contrôle URSSAF… et des conséquences parfois graves pour l’équilibre d’une PME.
L’expertise n’évite pas toujours l’erreur
Pour une feuille de paie juste, le responsable de gestion doit allier une technicité et une expertise dans les domaines de la veille juridique et réglementaire, de la comptabilité et de l’informatique.
Malgré tout, les erreurs ne sont pas rares. En effet, selon une étude d’Atequacy, sur 200 entreprises de plus de 50 salariés de tous secteurs, 1 PME sur 2 contrôlée en 2013 a subi un redressement URSSAF.
Les causes premières concernaient les allègements Fillon dont les évolutions ont été mal appliquées, les frais professionnels et les avantages en nature. C’est dire la complexité de la mission du gestionnaire.
Ajoutons que les sommes réclamées peuvent être considérables puisqu’elles vont de moins de 10 000 € à plus de 500 000 €.
L’audit de paie, une démarche responsable
Si certaines PME disent considérer le contrôle URSSAF comme « un audit comme les autres » qui leur permet de renouer avec les bonnes pratiques, c’est oublier le coût qu’il peut représenter.
Alors, plutôt que de subir le stress, la perte de temps et les coûts engendrés par un contrôle, il est plus intéressant d’opter pour une démarche responsable et faire réaliser un audit de paie par un cabinet spécialisé.
L’audit de paie en 5 points clés
Auditer la paie, c’est vérifier la conformité des opérations de paie, identifier les éventuelles erreurs ou dérives et préconiser des actions correctives.
Les principales missions de l’auditeur :
1/Il réunit les informations lui permettant de connaître l’entreprise :
- ses spécificités, ses métiers, son organisation, les conditions de travail,
- son environnement : la convention collective, les usages de la profession, les accords d’entreprise, les fiches de postes, les contrats du personnel…
2/Muni de ces éléments, il constitue un échantillon représentatif de feuilles de paie à contrôler.
3/ Il vérifie la bonne application des textes juridiques et réglementaires en vigueur au moment de l’audit :
- la fiscalité : loi Fillon, CSG, CRDS, cotisations URSSAF…
- les accords collectifs,
- les éléments de salaire : cotisations aux organismes sociaux, retenues, avantages en nature,
- les cotisations aux régimes de retraite et de prévoyance,
- les événements de la vie du salarié : absences, soldes de tout compte…
- le formalisme de la feuille de paie : contenu, mentions interdites, facultatives, obligatoires.
4/ Il rédige un rapport de la situation et des préconisations d’actions correctives à l’attention de l’entreprise.
5/ Il apporte aide et conseil à son client pour leur mise en œuvre.
Gestion Paie Expert audite et gère votre paie
Nos spécialistes travaillent à plein temps pour vous assurer des feuilles de paie toujours justes, vous éviter les risques juridiques et financiers en cas de contrôle de l’administration.
Au moment où vous nous confiez la gestion de votre paie, nous réalisons un audit de paie systématique, de manière à « repartir du bon pied ».
Si vous souhaitez sécuriser votre paie en la confiant à des experts travaillant avec vous dans un climat de confiance et de confidentialité,
Découvrez nos formules de gestion de paie !
N’hésitez pas, contactez-nous !